紀陽情報システム株式会社

商品紹介

■自治体様向けOCRイメージ収納システム

自治体様向けOCRイメージ収納システムは、主に出納室様、納付済通知書や口座振替依頼書等を取り扱われる原課様や水道局様を対象に、住民からの問い合わせにかかる事務軽減を実現するために開発したシステムです。

OCR読み取り機器を使用しイメージデータを蓄積することで、対象のイメージデータを即座に端末に表示させることにより、住民からの問い合わせ事務に対応できるため、従来の現物確認の作業を省くことが可能です。


システム機能一覧

■OCR読取処理
OCR処理が可能であれば、すべてイメージ処理可能です。
納付済通知書等の保存方法の簡略化が可能です。(手元に保存する、また収納日毎に整理する等が不要)

読取帳票制限 サイズ:A8〜A4,厚み:45kg〜150kg
処理対象帳票 納付済通知書(機械打ち・手書き)/銀行特別徴収納付サービス
口座振替依頼書/その他の管理帳票
イメージ採取 TIFF形式(200Dpi)

■イメージ検索方式
保存された納付済通知書等のイメージを画面に呼び出したり、印刷したりすることが可能です。
通知書番号または納付者様の固有番号等で検索することにより、該当する過去の全ての納付済通知書を同時に検索、画面表示が可能です。(年度、期別順)
ネットワーク上での複数端末からの同時検索が可能です。また、複数課の原課様で同時に検索することも可能となります。

OCR端末方式 OCR端末のハードディスク内に保存されているイメージを端末にて検索表示(※)
サーバ方式 イメージサーバを設置し、そのハードディスクに保存されているイメージを端末にて検索表示(※)
外部記憶媒体方式 OCR端末より外部記憶媒体にコードおよびイメージデータを検索用に作成
その媒体を各担当課に配布し、検索表示(CD/DVD/MO等)
※庁内ネットワークを使用させていただくことになります。

■その他
・納税者(納付者)様からの納付問合せに即座に回答することが可能です。(納付済通知書の探索時間の省力

検索速度 ネットワーク:1秒以内,外部記憶媒体:最長2秒
印刷機能 プリンタが接続されている場合は可能
検索キー 読取項目のすべてをキーとすることが可能(ご希望により限定も可能)

システム構成図
システム図解
画面イメージ

■関連商品
  • イメージ配信OCR受託システム
  • 口座振替依頼書OCRシステム
  • OCR収納システム
  • チェーンストアー統一仕入れ伝票OCRシステム

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