2022年12月5日

各　位

紀陽情報システム株式会社

添付ファイル付メールの送受信に関する運用方法の変更について

　平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
　当社はサイバーセキュリティ対策強化のため、2023年1月22日（日）以降、パスワード付 ZIP ファイル（パスワードで暗号化され読取制限されたファイル）が添付されているメールの送受信の運用方法を、以下のとおり変更いたします。
　運用方法の変更に伴い、お客さまおよびお取引先さまのメール操作方法が変更になる場合がございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申しあげます。

記

１．変更内容

　お客さまおよびお取引先さまにおかれましては、下記 2点につきまして、貴組織の情報セキュリティ管理者様等にご確認くださいますようお願いいたします。

• • 添付ファイルはオンラインストレージに保存されるため、当社から受信するメールに記載されている URL にアクセスし、ファイルのダウンロードを行っていただくことが可能かどうか。
  • 当社にメールを送信いただく際にパスワード付 ZIP ファイルを添付している場合、それを除外することがシステム上もしくは組織内規程上可能かどうか。

　上記対応が不可の場合、宛先の当社社員へその旨をお知らせください。

２．背景

　パスワード付 ZIP ファイルはセキュリティソフトで解析できないため、国内企業でもマルウェア（ウイルス）に感染する事例が発生しており、メール送受信におけるセキュリティ上の課題となっております。
　当社といたしましては、お客さまおよびお取引先さまからお預かりしている大切な情報を守るため、またお客さまおよびお取引先さまへのコンピュータウイルスの二次感染を防止するため、本件の対策を実施することといたしました。

３．変更日

　　２０２３年１月２２日（日）

以　上