A2D-Workflow (電子決裁ソリューション)

A2D-Workflow とは

　申請書や稟議書等の電子化された文書を社内で一元管理し、
　申請から承認までの一連の流れを全てWEB上で完結できるクラウドサービスです。

１．紙書類での意思決定の問題

こんな問題をお持ちではありませんか？

申請から承認までにかかる時間

  • 承認者の外出時に申請手続きが停滞
  • 承認(意思決定)の遅延による業務スピードの低下

非効率な事務の手続き

  • 承認時のスタンプラリー(印鑑)
  • 手渡しにかかる手間
  • 申請書類の送付にかかるコスト

内部統制上のリスク

  • 承認状況が不透明
  • 盗難や紛失のリスク

紙ならではの問題

  • 過去文書の検索負荷
  • 外出先から確認できない
  • 用紙代や印刷代のコスト
  • 文書を保管するスペースの確保

２．A2D-Workflowの特長

申請から承認までをWeb上で完結できるクラウド型ワークフローシステム

A2D-Workflow

時間短縮

ネットワークに繋がれば
どこからでも利用可能！

業務効率化

回覧や承認にかかっていた
手間や時間を大幅に削減

ペーパーレス

申請・承認フローを電子化！
各文書をシステムで検索可能！

申請報告（基本機能）

申請様式・報告様式を
複数作成可能

日付や金額などの項目を自由に作成。
様式ごとに承認ルートを登録可能。

稟議（オプション機能）

稟議様式は１つ
　

決裁者、承認者、確認者など自由に設定。
承認ルートを回覧パターンとして登録可能。

その他共通機能

過去文書の検索、ファイル添付、承認時コメント登録、メール通知、スマホ対応等

３．サービス仕様

提供形態 クラウドサービス
利用可能時間 365日 24時間※1
サポート メール
サポート時間 土日祝および年末年始（12/30〜1/3）を除く
9:00〜17:00※2
ディスク容量 5GB × ライセンス数※3

※1 システムのメンテナンス作業により、サービスが一時的に利用できなくなる場合は、事前連絡いたします。

※2 メールは24時間受付可能です。なお、受付時間や内容により、回答は翌営業日以降となる場合がございます。

※3 稟議（オプション機能）をご契約の場合は「10GB × ライセンス数」となります。なお、ディスク容量のみ追加することも可能です。

お問い合わせ

紀陽情報システム株式会社　ソリューション推進部
TEL 073-488-7700